PDF 压缩和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。
如果PDF 压缩中途失败，不要连续覆盖安装。先记下报错原文，退出占用文件的程序，再重新开始。办公文档笔记遇到这类情况，会先保留原文件副本。更多详情可参考：wps下载。
实际用PDF 压缩时，最常见的问题是格式变了：字体替换、表格错列、页码断开。改完先用原来的样本文件对照一页，再批量处理剩下的文件。
PDF 压缩在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。办公文档笔记建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。新设备初次配置办公环境时，按里的步骤准备好基础套件会省去不少兼容麻烦。
更多详情可参考：办公文档指南。