处理公文排版时，先确认手头的文件能单独打开，再决定要不要下载或重装。办公文档笔记把这一步放在最前面，是因为很多打不开的情况其实是文件本身损坏，不是软件没有装上。更多详情可参考：办公文档指南。

把公文排版交给同事之前，检查三件事：文件能否在没有本机字体的电脑上打开、链接是否还指向旧路径、密码或权限有没有一并说明。更多详情可参考：wps下载。

公文排版在电脑和手机上的入口不一样。电脑上先看安装目录和默认打开方式，手机上则要看应用商店里的版本是否和账号一致。办公文档笔记建议两边用同一个账号，避免文档只出现在其中一边。更多详情可参考：办公文档指南。

办公文档笔记在整理公文排版时，会把官方入口和操作顺序写在同一页。这样后来的人不用再从搜索结果里分辨哪个是安装包、哪个是说明。

公文排版和日常办公是连在一起的。文字、表格、PDF 往往来回转换，只解决其中一步，后面的排版还是会错。按「打开、修改、导出、再打开」走一遍，比只看安装成功更可靠。