评论回复出问题,先收集三样:报错原文、操作系统版本、文件是否来自邮件压缩包。这三样齐了,才能判断是安装、兼容,还是文件本身损坏。
把评论回复用在学校作业或政府表格时,优先保证能打印、能转档。花哨的动画和嵌套对象,换一台电脑就容易丢。能用段落样式就不要手动画线。
一个人改完不够。港台团队常见的是有人在公司电脑、有人在家里平板,命名和版本不统一就会盖档。
做完评论回复先自己走一遍:打开、搜索、打印预览、换一台设备再开。能过这四步,发给同事或老师才不容易返工。
团队一起做评论回复时,先约定命名和目录。日期放前面、版本号放后面,避免出现「最终版2-真的最终」。修订记录留在文档里,聊天里只同步结论。